Użytkując projektor w firmie, początkowo stawiamy go na biurku i wyświetlamy obraz na najbliższym wolnym kawałku ściany.
Po pewnym czasie jednak, decydujemy się na zakończenie „prowizorki” i podejmujemy decyzję o stałej instalacji projektora, najczęściej na suficie. Pojawia się wtedy pytanie: czy naszą instalacje powinniśmy rozszerzyć także o ekran projekcyjny, jeśli tak to o jaki?
Odpowiedź na pierwszą część pytania brzmi: zdecydowanie tak! Każdy ekran podniesie nam jasność obrazu przynajmniej dwukrotnie w stosunku do ściany. Jeśli ekran będzie wyposażony w czarne obramowanie, to ze względu na właściwości ludzkiego oka, zdecydowanie poprawi się kontrast oglądanego obrazu.
Proporcje ekranu powinny być takie same jak proporcje obrazu wyświetlanego przez projektor, przy jego natywnej rozdzielczości. Obecnie najpopularniejszy format w biurach to 16:10 (WXGA, WUXGA). Stosuje się także projektory o rozdzielczości FullHD, gdzie obraz ma proporcje 16:9. Cały czas są jednak produkowane projektory o proporcjach obrazu 4:3.
Szerokość ekranu musimy dobrać do jasności projektora. Popularne biurowe projektory dysponują jasnościami w granicach 2000 – 3000 lumenów, co pozwala na uzyskanie w miarę jasnego obrazu o szerokości ok 2 m. Dla uzyskania obrazu o zbliżonej jasności, ale o szerokości powyżej 3 metrów, będziemy potrzebowali projektora o jasności ok. 5000 lumenów, czyli projektora ze zdecydowanie wyższego segmentu, o kilkakrotnie wyższej cenie.
Ze względu na budowę, ekrany projekcyjne możemy podzielić na rozwijane i na stałe (ramowe). Jeśli dysponujemy ścianą, która będzie mogła być na stałe przeznaczona do projekcji, wybierzmy ekran ramowy. Przy zbliżonej cenie, będziemy dysponować ekranem o zdecydowanie lepszych parametrach. Ekrany ramowe mogą posiadać ramę pokrytą czarnym welurem, dzięki czemu obraz będzie dokładnie odizolowany od ściany.
Ekrany rozwijane mogą mieć mechanizm sprężynowy lub napędzany silnikiem elektrycznym. Ekrany rozwijane ręcznie są tańsze, ale zdecydowanie bardziej podatne na uszkodzenia, gdyż ich mechanizm wymaga pewnej wprawy przy obsłudze. Zwinięcie ekranu musimy zainicjować szarpnięciem, a następnie kontrolować szybkość zwijania ekranu. Jeśli ekran wymknie się nam z ręki, dolna listwa ekranu może z dużą siłą uderzyć w kasetę, niszcząc ekran.
Ekrany elektryczne są z reguły standardowo sterowane przełącznikiem naściennym. Opcjonalnie mogą być sterowane pilotem radiowym. Ekrany czołowych producentów mogą posiadać także opcje sterowania z poziomu projektora (trigger). W momencie włączenia projektora, ekran samoczynnie się rozwija, gdy projektor wyłączamy ekran się chowa do kasety. Ekrany mogą tez mieć możliwość podłączenia do centralnych systemów sterowania.
Do zastosowań biurowych najczęściej wybierane są ekrany wykonane z tkanin o białym kolorze, o współczynniku odbicia większym lub równym 1. Zapewniają one obraz o odpowiedniej jasności, ale o trochę mniejszym kontraście niż ekrany wykonane z tkanin o kolorze szarym, które są przeznaczone do kina domowego. Jeśli ekran ma spełniać jednocześnie funkcje rolety zasłaniającej okno musi być wykonany z tkaniny z czarną warstwą na lewej stronie.
Ze względu na rodzaj mocowania ekrany przeznaczone do stałych instalacji mogą mieć mocowanie ścienne lub sufitowe. Jeśli dysponujemy stosunkowo niskim pomieszczeniem lub zależy nam estetyce naszej instalacji, dostępne są ekrany do zabudowania w suficie. Ekran w stanie spoczynkowym nie jest właściwie widoczny, dopiero po uruchomieniu wysuwa się z płaszczyzny sufitu. Uzupełnieniem takiej instalacji może być winda chowająca w suficie także projektor.
Coraz większą popularność zdobywają obecnie projektory o krótkiej lub ultrakrótkiej ogniskowej. Można je montować na tej samej ścianie na której wyświetlany jest obraz. Należy pamiętać, że wymagają one idealnie płaskiego i nieruchomego ekranu. Wszelkie fałdy na ekranie, oraz jego „falowanie” w fatalny sposób odbijają się na obrazie wyświetlanym za pomocą tego typu projektorów. Dlatego w tym przypadku polecamy ekrany ramowe.
